Система управления мастер-данными (MDM)

MDM в Comindware Business Application Platform

Решение для управления мастер-данными, которое может быть реализовано в Comindware Business Application Platform, позволяет автоматизировать бизнес-процессы по приведению информации, хранящейся в различных системах и справочниках, к единообразному виду. 

Типовое MDM-решение обычно охватывает все этапы формирования данных о клиентах, партнерах, персонале, материалах, продуктах, услугах и другой важнейшей для бизнеса информации. Решение обеспечивает эффективное управление связями между отдельными элементами ИТ-инфраструктуры компании, что повышает качество информации во всей организации.

Использование Comindware Business Application Platform дает возможность быстро развернуть MDM-систему, не вкладывая больших ресурсов в разработку.

Преимущества внедрения MDM-решения от Comindware

Гибкие MDM-решения на основе Comindware Business Application Platform уже успешно работают в крупных российских компаниях. Они хорошо зарекомендовали себя как эффективный инструмент для консолидации мастер-данных, используемых как в рамках отдельного предприятия, так и в рамках группы компаний, и предоставляет следующие преимущества:

• Простота поддержки актуальности и чистоты справочных данных
• Исключение ошибок организации бизнес-процессов из-за неоднородности представления данных
• Эффективный процесс обработки запросов на добавление, изменение или удаления данных
• Сопоставление справочных данных при сборе консолидированной отчетности

В сочетании с другими решениями на базе low-code платформы Comindware, решение для управления нормативно-справочной информацией и мастер-данными позволяет обеспечить связь бизнес-процессов на уровне данных, автоматизировать без необходимости дополнительного лицензирования и значительно сэкономить бюджет на ИТ-инфраструктуру.

Возможности системы управления мастер-данными

Управление изменениями

Стандартизируйте порядок изменения данных во всех информационных системах организации. Все изменения данных будут проходить по строго регламентированному бизнес-процессу, где каждая запись проверена и согласована. 

• создание прозрачного процесса внесение изменений
• изменение атрибутов объектов без изменения кода
• логирование всех изменений объектов хранения
• логирование всех системных событий

Гибкие процессы управления мастер-данными

Проектируйте и совершенствуйте MDM-процессы для управления основными данными. В платформе Comindware реализован визуальный конструктор бизнес-процессов. С его помощью можно задать порядок рассмотрения заявок на создание новых записей и внесения изменений в существующие системы. Таким образом можно управлять данными о поставщиках, ценах, промоакциях, клиентах и другой важной для бизнеса информацией.

• моделирование бизнес-процессов в международной нотации BPMN 2.0
• изменение бизнес-процессов без программирования
• конструктор форм для электронных заявок
• поддержка бизнес-правил для автоматизации процессов

Зачем нужна MDM-система?

В процессе развития компании постепенно внедряют информационных системы для автоматизации совершенно различных направлений — бухгалтерского учета, управления взаимоотношениями с клиентами, управление складом и т.д. Каждая из таких систем может содержать записи с атрибутами, которые относятся к одному и тому же объекту учета. Таких записей может накапливаться очень много, они могут содержать ошибки или дублировать друг друга, что в конечном счете снижает качество управления бизнесом и препятствует эффективной автоматизации.

Для решения указанной проблемы существуют различные методы. Одним из них является MDM-система, которая контролирует порядок внесения и изменения записей в других системах. Зачастую процессы управления основными данными достаточно разветвленные и трудозатратные, так как требуют согласования между внутренними отделами компании и внешними участниками, а цена даже незначительной ошибки — слишком велика. Это особенно актуально для государственных информационных систем, в которых каждую запись перед изменением нужно дополнительно проверить и согласовать.

Среди основных достоинств использования MDM-систем можно выделить:

• Возможность автоматизации обработки корпоративных данных
• Сокращение трудозатрат на актуализацию и валидацию данных
• Минимизация рисков, связанных с некорректными данными
• Гладкость интеграции имеющихся информационных систем

Внедрение выделенной системы управления нормативно-справочной информацией и мастер-данными производится на усмотрение руководства и ИТ-службы компании. При этом при развитии и управлении иерархией ИТ-инфраструктуры компании всегда стоит помнить о рисках рассинхронизации мастер-данных.

Проблемы интеграции мастер-данных и справочников следует рассматривать в динамике: ИТ-ландшафт не есть нечто статичное — новые бизнес-задачи и появление новых технологий заставляют внедрять новые системы, дорабатывать и обновлять унаследованные. И все такие изменения отражаются на мастер-данных. В этой ситуации ярко проявляются преимущества Comindware Business Application Platform — взаимосвязи между источниками и потребителями данных, бизнес-логика внесения изменений в мастер-данные становятся явно отражены в соответствующих бизнес-процессах, а внесение изменений требует минимальных затрат и времени.

Полезная информация

Отчёт «Как меняется роль операционной эффективности в 2024 году»

Узнайте, как компании планируют оптимизировать деятельность в турбулентных внешних условиях и в какие технологии инвестировать, и выберите оптимальный путь цифровизации вашей компании.

Узнать больше