Бюджетное планирование

Возможности системы «Бюджетное планирование»

Система «Бюджетное планирование» направлена на подготовку и согласование бюджетных смет, планов финансово-хозяйственной деятельности и иных сводных документов бюджетного планирования организаций государственного сектора.

Основные возможности системы «Бюджетное планирование»:

Для главных распорядителей бюджетных средств

• Отображение всех смет и документов ГРБС и ПБС в едином личном кабинете
• Согласование и подписание ЭЦП финансовых документов 
• Мониторинг хода подготовки бюджетных смет, планов финансово-хозяйственной деятельности
• Актуализация информации о состоянии организации в режиме реального времени
• Дашборды по статусам и ключевых финансовым показателям

Для получателей бюджетных средств

• Удобные интерфейсы создания мероприятий и подготовки документов бюджетного планирования
• Возможность систематизированной загрузки обосновывающей документации
• Сокращение количества возвратов на доработку, наличие форматно-логических контролей
• Ведение объектов учета с привязкой к мероприятиям (основные средства, нематериальные активы, права пользования и непроизведенные активы)

Для государственных учреждений

• Формирование планов финансово-хозяйственной деятельности и иных документов
• Встроенные логические контроли для сокращения количества формальных ошибок
• Согласования финансовых документов в соответствии с настроенными маршрутами
• Возможность систематизированной загрузки обосновывающей документации
• Мониторинг ключевых показателей эффективности деятельности государственной организации

Система «Бюджетное планирование» разработана специалистами компании Digital Agency, которые успешно внедряют ИТ-решения в организациях государственного сектора. При создании системы "Бюджетное планирование" на базе отечественной low-code BPM платформы эксперты опирались на накопленный опыт реализованных проектов.

Функциональность

Система «Бюджетное планирование» может быть адаптирована под ваши требования. Настройка интерфейсов и процессов согласования, разметка печатных форм документов и иные работы производятся индивидуально для каждого заказчика. Low-code и BPM характеристики обеспечивают возможность быстрого запуска системы в эксплуатацию и получения первых результатов.

Настройка маршрутов согласования финансовых документов

• настройка ролей и маршрутов согласований бюджетных смет, планов финансово-хозяйственной деятельности и других документов
• согласование с использованием ЭЦП
• присвоение статусов согласования (например: черновик, согласовано, на доработке, утверждено и пр.)
• оставление комментариев при возвращении документов бюджетного планирования на доработку

Ведение объектов учета

• карточки объектов учета основных средств, нематериальных активов, прав пользования и непроизведенных активов
• связь объектов учета с мероприятиями бюджетных смет
• отслеживание изменений статусов объектов учета по периодам
• оценка эффективности использования объектов учета

Дашборды по статусам и финансовым показателям

• визуализация процесса подготовки и согласования бюджетных смет
• отражение на графиках ключевых финансовых показателей
• возможность детализации сведений для нажатии на графический элемент диаграммы
• настройка графиков и диаграмм по запросу заказчика

Что входит в стоимость внедрения?

• Установка и первоначальная настройка базовой функциональности
  Система «Бюджетное планирование» может быть развернута в облаке или на сервере Заказчика, работы по системной настройке производятся Исполнителем 
• Адаптация системы в соответствии с Вашими требованиям 
  Донастройка интерфейсов и процессов согласования, разметка печатных форм финансовых документов, настройка стилистического оформления и иные работы по внедрению
• Предоставление лицензий на технологическую платформу Comindware
  Заказчику передаются неисключительные права на BPM платформу Comindware, предоставляется полный доступ к технической учетной записи администратора
• Базовая техническая поддержка сроком на 1 год
  Исполнителем обеспечивается бесперебойная работа программного продукта и обработка обращений пользователей, поступающих в техническую поддержку

Полезная информация

Отчёт «Как меняется роль операционной эффективности в 2024 году»

Узнайте, как компании планируют оптимизировать деятельность в турбулентных внешних условиях и в какие технологии инвестировать, и выберите оптимальный путь цифровизации вашей компании.

Узнать больше