Электронный протокол

Возможности системы «Электронный протокол»

Сервис «Электронный протокол» направлен на подготовку и согласование протоколов, автоматическое формирование печатных форм, а также контроля исполнения поручений в разрезе каждого исполнителя и структурного подразделения.

Основные возможности системы «Электронный протокол»:

Сервис «Электронный протокол» разработан специалистами компании Digital Agency, которые успешно внедряли ИТ-решения в организациях частного и государственного сектора. При создании сервиса "Электронный протокол" на базе отечественной low-code BPM платформы эксперты опирались на накопленный опыт реализованных проектов.

Видео-обзор функциональности

Видео-обзор сервиса «Электронного протокола» представляет собой демонстрацию базовых функциональных возможностей — создание протокола, ведение стенограммы, добавление решений, поручений, мониторинг исполнения поручений, оценка нагрузки на сотрудников, введение справочников.

Функциональность

Система «Электронный протокол» может быть адаптирована под ваши требования. Индивидуально для каждого Заказчика производится настройка дашбордов для мониторинга исполнения поручений, настройка справочников организаций, сотрудников, проектирование маршрутов согласования протоколов, разметка печатных форм, интеграция с внутренними информационными системами, производятся иные работы. В результате система может быть введена в эксплуатацию в течение нескольких дней.

Дашборды по статусам выполнения поручений

• визуализация решений по протоколам на графиках и диаграммах
• настройка пользовательских рабочих столов с индивидуального аналитикой
• мониторинг нагрузки сотрудников в режиме реального времени

Протоколирование результатов совещаний

• планирование совещаний и бесшовная интеграция с ВКС-сервисами
• автоматическое формирование стенограммы совещания и протоколов
• выгрузка печатных форм в форматах .xls, .doc, .pdf
• согласование и подписание протоколов ЭЦП
• фильтрация и сортировка перечня протоколов по дате, номеру, статусу и иным параметрам

Ведение перечня поручений

• единая таблица для всех поручений
• фильтрация и сортировка поручений по исполнителю, статусу, сроку исполнения
• выгрузка перечня поручений в различных форматах .excel, .doc, .pdf

Детальная карточка каждого поручения

• внесение сведений по всем поручениями: содержание поручения, связанные протоколы, ответственные, сроки исполнения, статус и т.д.
• уникальные ID карточек поручений
• проставление статусов исполнения поручений, указание причин отклонения по срокам
• встроенный чат для обсуждения хода исполнения поручений

Контроль исполнения поручений по сотрудникам

• перечни поручений в разрезе исполнителей
• отслеживание статусов выполнения поручений, выявление причин отклонения по срокам
• мониторинг загрузки сотрудников

Что входит в стоимость внедрения?

• Установка и первоначальная настройка базовой функциональности
  Сервис "Электронный протокол" может быть развернут в облаке или на сервере Заказчика, работы по системной настройке производятся Исполнителем.
• Адаптация системы в соответствии с требованиями Заказчика
  Донастройка интерфейсов и процессов согласования протоколов, разметка печатных форм, настройка стилистического оформления и иные работы по внедрению
• Предоставление лицензий на технологическую платформу Comindware
  Заказчику передаются неисключительные права на BPM платформу Comindware, предоставляется полный доступ к технической учетной записи администратора
• Базовая техническая поддержка сроком на 1 год
  Исполнителем обеспечивается бесперебойная работ программного продукта и обработка обращений пользователей, поступающих в техническую поддержку