Видеозапись презентации кейса компании NGCO New Gas Company, которая автоматизировала закупочные процессы с помощью BPM-платформы Comindware Business Application Platform.
Деятельность NGCO New Gas Company связана с производством технических газов, поэтому обладает отраслевой спецификой — пристальное внимание в процессах уделяется безопасности, скорости и качеству.
В рамках V Съезда профессиональных закупщиков клиент Comindware поделился опытом реализации бизнес-приложений на low-code BPMS для ускорения и упрощения процессов принятия решений, снижения влияния человеческого фактора.
Основные тезисы:
- Вызовы и цели цифровизации, с которыми работала команда проекта Gear Up.
- Как происходило внедрение BPMS в компанию.
- BPMS vs SRM системы для управления поставщиками и закупками.
- Информационные технологии проекта: платформа Comindware в виде веб- и мобильного приложения, интеграции с 1С и AD.
- Демонстрация автоматизированных бизнес-процессов в системе.
- Дальнейшее развитие бизнес-приложений для организации управления поставщиками.
В рамках проекта были разработаны новые бизнес-приложения, включающие:
- Заявки на закупку,
- Договоры,
- Счета,
- Запрос бюджета.
Автоматизация бизнес-процессов промышленности позволяет повысить эффективность производства и снизить затраты и нормализовать организацию управления поставщиками. В последнем помогает ведение SRM-площадок— это ключевой инструмент, с помощью которого организации определяют основные категории поставок товаров и разрабатывают стратегии для разумного управления этими категориями. Ведение SRM позволяет настроить электронную SRM-площадку для торгов, формирования ценового предложения для заказчика, заключения госконтракта без бумажного документооборота.
Некоторые компании рассматривают использование ERP-системы — специальных учетных программ. Однако стоит учитывать, что ERP для управления поставщиками недостаточно гибкая для адаптации под бизнес-логику и потребности клиента.
Возможности Comindware Business Application Platform позволяют:
- создать единое цифровое пространство, заменив бумагу, таблицы Excel, почту для участников процесса закупок;
- консолидировать базы данных;
- автоматизировать управление задачами и процессы согласования;
- настроить цифровой контроль расходования бюджета;
- автоматически генерировать отчёты по выполненным заявкам и договорам в системе;
- минимизировать коммуникацию и отслеживать статусы заявок в онлайн-режиме
и многое другое.
На наш взгляд, внедрение подобного проекта будет интересно компаниям, в которых уже существуют отлаженные ручные процессы, которые хотят перевести в автоматизированный режим — при этом не нагружать дополнительными процессами, не переписывать свои регламенты под готовые решения. И в то же время компаниям, которые хотят сохранить возможности кастомизации, в том числе собственными ресурсами, даже если это не ИТ-ресурсы.
Надежда Янченко, ведущий специалист отдела закупок NGCO New Gas Company
