Компания NGCO New Gas Company, которая занимается производством технических газов, представила комиссии конкурса проект по цифровизации закупочной деятельности, реализованный на базе Comindware Business Application Platform.
Пилотный проект был разработан и внедрен за 4 месяца, и в настоящий момент NGCO совершенствует решение, создавая новые модули.
С помощью внедрения BPMS компания сократила время на подготовку к закупке в 1,5 раза, увеличили производительность сотрудников отдела закупок в 3 раза, сократили время на обработку документации в среднем на 50% и значительно снизили влияние человеческого фактора.
В рамках проекта были разработаны новые бизнес-приложения, включая:
- Заявки на закупку;
- Договоры;
- Счета;
- Запрос бюджета.
От лица компании в проекте приняли участие эксперты со стороны бизнеса, а команда Comindware помогла воплотить идеи в части ИТ, поскольку имеет большой опыт в создании бизнес-приложений для автоматизации бизнес-процессов промышленности.
Созданное ИТ-решение позволяет:
- создавать по шаблону, утверждать, согласовывать заявки и договоры;
- регистрировать и утверждать счета;
- хранить документы в едином цифровом пространстве;
- автоматически контролировать расход бюджета по закупке, проверяя, не превышена ли общая сумма договора;
- мониторить актуальный статус оплаты счетов в системе
и многое другое.
Изначально компания планировала просто автоматизировать отдельные сферы деятельности по закупкам, но в итоге смогла объединить 4 модуля в единой системе, 3 из которых — заявки на закупку, договоры, счета — образуют единый сквозной процесс, а запрос бюджета — отдельный блок.
Решения, созданные на базе low-code BPMS Comindware Business Application Platform, не требуют интеграций и могут быть объединены в единую цифровую систему. В будущем NGCO планирует автоматизировать с помощью платформы бизнес-процессы, связанные с квалификацией поставщиков, закупками для проектов и создать собственную тендерную площадку для подрядчиков.
Comindware желает компании NGCO удачи и верит в победу проекта!
