Проект клиента Comindware — в финале «BPM-Проект года 2024»

Компания NGCO New Gas Company, которая занимается производством технических газов, представила комиссии конкурса проект по цифровизации закупочной деятельности, реализованный на базе Comindware Business Application Platform. 

Пилотный проект был разработан и внедрен за 4 месяца, и в настоящий момент NGCO совершенствует решение, создавая новые модули.

С помощью внедрения BPMS компания сократила время на подготовку к закупке в 1,5 раза, увеличили производительность сотрудников отдела закупок в 3 раза, сократили время на обработку документации в среднем на 50% и значительно снизили влияние человеческого фактора. 

В рамках проекта были разработаны новые бизнес-приложения, включая:

• Заявки на закупку;
• Договоры;
• Счета;
• Запрос бюджета.

От лица компании в проекте приняли участие эксперты со стороны бизнеса, а команда Comindware помогла воплотить идеи в части ИТ, поскольку имеет большой опыт в создании бизнес-приложений для автоматизации бизнес-процессов промышленности. 

Созданное ИТ-решение позволяет:

• создавать по шаблону, утверждать, согласовывать заявки и договоры; 
• регистрировать и утверждать счета; 
• хранить документы в едином цифровом пространстве;
• автоматически контролировать расход бюджета по закупке, проверяя, не превышена ли общая сумма договора;
• мониторить актуальный статус оплаты счетов в системе

и многое другое.

Изначально компания планировала просто автоматизировать отдельные сферы деятельности по закупкам, но в итоге смогла объединить 4 модуля в единой системе, 3 из которых — заявки на закупку, договоры, счета — образуют единый сквозной процесс, а запрос бюджета — отдельный блок. 

Решения, созданные на базе low-code BPMS Comindware Business Application Platform, не требуют интеграций и могут быть объединены в единую цифровую систему. В будущем NGCO планирует автоматизировать с помощью платформы бизнес-процессы, связанные с квалификацией поставщиков, закупками для проектов и создать собственную тендерную площадку для подрядчиков.

Comindware желает компании NGCO удачи и верит в победу проекта!

Похожие записи:

Итоги конференции CNews «Роботизация бизнес-процессов 2021» Настройка ролевой модели low-code инструментами. Мастер-класс Почему данные – это НЕ новая нефть: пик экономики, основанной на применении искусственного интеллекта BPM + CRM: решение для успешной цифровой трансформации