ЭЦП

ЭЦП, ЭП, ЦП — электронная цифровая подпись, аналог собственноручной, сформированный в электронном виде. Вариативность написания аббревиатуры не имеет логических отличий.

Нужна для облегчения документооборота внутри компании, для взаимодействия с клиентами, партнёрами и госструктурами. Не может быть подделана с помощью обычного копирования.

С помощью ЭЦП подтверждается подлинность документа, личность автора, время подписания документа. 

Когда документ подписан, внести изменения и дополнения уже нельзя, поэтому цифровая подпись не только идентифицирует отправителя, но и подтверждает, что содержание файла не менялось с момента его создания. 

Используется для следующих задач:

• формирование отчетности в ФНС, ПФР, Росстат, ФСС и др. контролирующие органы;
• ЭДО между бизнесами в b2b-области — счета-фактуры, акты, договоры;
• участие в госзакупках, b2b-закупки;
• составление кадровых документов, приказов, распоряжений.