Управление проектами или управление процессами: удобнее вместе

Говоря простым языком, система управления проектами — это способ управления проектом, для которого сначала надо составить план. В соответствии с этим требованием инструменты программного обеспечения для управления проектами обычно представлены в форме планировщиков с временной шкалой, диаграммой Ганта, календарем, контрольными точками, линиями отсчета и другими обычными инструментами для управления проектами.

Планирование и исполнение

Иначе говоря, управление проектами является, прежде всего, планированием и управлением проектами в соответствии с планом проекта. Это логично, так как при отсутствии плана трудно отслеживать состояние выполнения проекта и достигать целей.

Управление процессами преследует цель выполнения плана. Решение для управления процессами позволяет надлежащим образом создать исполнимую схему процесса, которая также называется рабочим процессом. Что это значит? Вот как выглядит исполнимый, или рабочий процесс.

Различие между изображением на бумаге и исполнимым процессом состоит в том, что этот процесс создан с помощью специального программного обеспечения для управления рабочими процессами. На что способно это программное обеспечение? Оно выдает одну за другой задачи вашей команде. Оно также обычно хранит всю рабочую информацию: версии файлов, обсуждения, сроки выполнения, приоритеты, статусы, статистические данные.

Преимущества планирования в сочетании с исполнением

«Только Comindware Tracker построен на технологии ElasticData, благодаря которой система является легкой, быстрой, простой и удобной».

Comindware BPM хранит план в форме списка, и за каждым пунктом в списке плана всегда содержится процесс. Есть и другие решения, в которых объединены функции управления проектами и рабочие процессы. Но только Comindware Tracker построен на технологии ElasticData, благодаря которой система является легкой, быстрой, простой и удобной.

Раньше вам приходилось планировать и управлять процессами в отдельных программах, а соединять части работы необходимо было вручную: начиная от ручных обновлений плана и заканчивая необходимостью вложения в электронные сообщения соответствующих файлов каждый раз, когда требовалось предоставить информацию сотрудникам и руководителям. Иногда различные файлы были разбросаны по разным компьютерам и источникам, и приходилось тратить время, чтобы собрать их в одном месте. Теперь стало проще.

В Comindware Tracker рабочий объект содержит весь рабочий контекст, включая приоритеты, сроки выполнения, состояния, отслеживание истории, обсуждения, файлы любого типа (с контролем версий). Получая задачу от Comindware Tracker, вы автоматически получаете всю соответствующую информацию: никто ничего не забудет.

Процессы, объединенные с планом проекта в Comindware Tracker, обновляются в режиме реального времени и доступны вам в сети в любой момент.

Планирование не может существовать без исполнения, поэтому их необходимо объединить самым эффективным и простым способом. Это можно осуществить в программе Comindware Tracker. Доступный он-лайн план обновляется в режиме реального времени, а с помощью процессов происходит автоматическая выдача заданий вашей группе со всем соответствующим контекстом. Кроме того, систему очень легко и просто трансформировать, приспособив ее к требованиям бизнеса.

«Планирование ничего не стоит без прозрачного исполнения».

Планирование ничего не стоит прозрачного управляемого исполнения. В то же время большинство решений по выполнению процессов достаточно сложны в настройке: процесс трудно изменить в режиме реального времени. Это ставит под угрозу само использование решений по управлению процессами, потому что процессы необходимо адаптировать под требования бизнеса, а не наоборот. Вам больше не придется сталкиваться с этой проблемой, так как Comindware Tracker подстраивается под процессы в режиме реального времени: посмотрите, как это работает.

Похожие записи:

Выбираем лучшую площадку для закупок ECM vs BPM – что выбрать для управления бизнес-процессами? Компания Comindware расширяет функционал своего инновационного решения по автоматизации бизнес-операций Comindware Tracker c фокусом на безопасность данных и управление параллельными процессами. Comindware Project — новое решение для управления проектами